Personvernerklæring

Hos Walk In The Park bryr vi oss om personvernet ditt. Her er en enkel forklaring på hvordan vi samler inn og bruker informasjon om deg:

1. Hva slags informasjon vi samler inn:

1. • Når du melder deg på et arrangement, gir du oss navnet ditt, e-postadressen og kanskje om du har allergier hvis vi skal bestille mat til deg.
   • Vi kan også dele navnet og kontaktinfoen din med andre som deltar, slik at dere kan holde kontakten etter arrangementet.

2. Hva skjer med bildene?

1. • Vi tar ofte bilder på arrangementene våre og legger dem ut på sosiale medier. Hvis du ikke vil være med på bildene, må du si fra eller gå ut av bildet. Andre deltakere kan også ta bilder, men de har ansvar for sine egne bilder.

3. Dine rettigheter:

1. • Du har rett til å få vite hva slags informasjon vi har om deg, be oss rette opp feil, eller slette informasjonen hvis du ikke vil at vi skal ha den lenger.

Kort sagt: Vi passer på informasjonen din, men du har kontroll over hva vi gjør med den!

Personvernerklæring for Walk In The Park

Om personvernerklæringen
Hos Walk In The Park tar vi ditt personvern på alvor. Vi behandler personopplysninger i samsvar med norsk og europeisk personvernlovgivning, inkludert GDPR. Denne erklæringen forklarer hvilke opplysninger vi samler inn, hvordan vi bruker dem, og hvilke rettigheter du har.

Behandlingsansvarlig
Walk In The Park, org.nr. 931 401 025, er behandlingsansvarlig for dine personopplysninger. Vi kan kontaktes på post@walkinthepark.no. Vi bruker Påmeldinger.no eller lignende til å administrere påmeldinger og behandle personopplysninger i forbindelse med våre arrangementer, nettsider og sosiale medier.

Hva vi samler inn og hvorfor

1. Deltakeropplysninger
   Når du deltar på våre arrangementer, samler vi inn nødvendige opplysninger som:
   • Navn og kontaktinformasjon (telefon og e-post)
   • Eventuelle allergier for matbestillinger
   • Betalingsinformasjon, hvis aktuelt
   • Brukerinformasjon, som påloggingsinformasjon, hvis du har opprettet en konto hos oss.

Disse opplysningene er nødvendige for å administrere din deltakelse og sørge for at arrangementet gjennomføres på en trygg og effektiv måte.

1. • Lagringstid: Opplysninger slettes 5 år etter avslutningen av ditt forhold med Walk In The Park. Informasjon om allergier slettes umiddelbart etter arrangementet.
   • Rettslig grunnlag: Behandlingen er basert på vår berettigede interesse (GDPR artikkel 6.1.f) i å administrere arrangementene.
2. Deling av deltakerinformasjon
   For å fremme nettverksbygging deler vi kontaktinformasjon (navn, e-postadresse, telefonnummer) med andre deltakere på våre arrangementer. Dette gjøres for å sikre at deltakerne får maksimalt utbytte av nettverksmulighetene Walk In The Park tilbyr.
   • Rettslig grunnlag: Deling av kontaktinformasjon er basert på vår berettigede interesse (GDPR artikkel 6.1.f). Deltakere kan reservere seg mot slik deling ved å kontakte oss.

3. Bruk av nettsider og informasjonskapsler (cookies)
   Når du besøker våre nettsider eller bruker Påmeldinger.no, samler vi inn teknisk informasjon, som din IP-adresse, enhetstype og nettleserinformasjon. Dette hjelper oss med å forbedre våre tjenester og gi deg en bedre brukeropplevelse.

• Lagringstid: Opplysninger knyttet til nettsidebesøk slettes [X år] etter at de ikke lenger er nødvendige.
• Rettslig grunnlag: Vi baserer denne behandlingen på vår berettigede interesse i å forbedre våre tjenester (GDPR artikkel 6.1.f). Du kan administrere cookies gjennom innstillingene i nettleseren din.

Markedsføring og informasjon om deltakere
Vi behandler personopplysninger om deltakere for å kunne følge opp kommunikasjon og til markedsføring. Dette kan inkludere informasjon innhentet gjennom deltakelse i arrangementer, nettsider eller tidligere kontakt med Walk In The Park.

• Lagringstid: Opplysningene slettes innen 5 år etter siste kontakt, med mindre du deltar på et nytt arrangement eller samtykker til videre kommunikasjon.
• Rettslig grunnlag: Behandlingen er basert på vår berettigede interesse i å følge opp deltakere og fremme nye muligheter for deltakelse (GDPR artikkel 6.1.f).

Nyhetsbrev
Hvis du har samtykket til å motta vårt nyhetsbrev, vil vi behandle din e-postadresse og eventuelt navn for å kunne sende deg relevante oppdateringer.

• Lagringstid: Opplysninger slettes 5 år etter siste nyhetsbrev eller når samtykke trekkes tilbake.
• Rettslig grunnlag: Behandlingen er basert på ditt samtykke (GDPR artikkel 6.1.a).

Bilder og sosiale medier
Vi tar ofte bilder på våre arrangementer som kan bli delt på sosiale medier som LinkedIn og våre nettsider. Hvis du ikke ønsker å bli avbildet, ber vi deg om å gi beskjed eller trekke deg unna når bilder tas. Vi respekterer alltid ditt ønske om ikke å bli fotografert.

Vær oppmerksom på at andre deltakere også kan ta egne bilder under arrangementet. Walk In The Park er ikke ansvarlig for bilder tatt av privatpersoner, og vi anbefaler at du kontakter vedkommende direkte dersom du ønsker at slike bilder skal fjernes.

Sikkerhetstiltak
Vi har implementert tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte dine personopplysninger. Våre databehandlere, inkludert Påmeldinger.no AS, behandler opplysninger på våre vegne i henhold til våre instrukser og gjeldende regelverk.

Hvem vi deler opplysninger med
Vi deler kun opplysningene dine med:

• Andre deltakere i Walk In The Park, i forbindelse med nettverksbygging (basert på berettiget interesse).
• Våre databehandlere, som Påmeldinger.no AS, som behandler personopplysninger på våre vegne.
• Offentlige myndigheter dersom loven krever det.

Dine rettigheter
Du har rett til å:

• Få innsyn i hvilke opplysninger vi har registrert om deg.
• Be om retting eller sletting av dine opplysninger.
• Trekke tilbake samtykke og begrense behandlingen av opplysninger.

For å utøve dine rettigheter, kontakt oss på [Sett inn e-postadresse].

Endringer i personvernerklæringen
Denne personvernerklæringen kan bli oppdatert. Endringer vil bli annonsert på vår nettside. Du vil alltid finne siste versjon her.